【作業効率UP】スプレッドシートにフォーム情報を自動で入力

データ管理はWeb運用者やマーケターにとって重要な業務の一つです。
しかし、データの管理作業には膨大な時間と手間がかかります。

特に二重入力する場合、
CSVなどのファイル形式を利用し、複数のシステムやシートにデータを集め、工数はさらに膨れ上がります。

フォーム情報をGoogleのスプレッドシートに自動で入力できるanybotの活用方法について、紹介します。

1.データ二重入力の手間とコスト

フォーム情報の管理には、CSVやExcelなどのファイルが使用され、二重入力する場合が多いようです。
しかし、下記のような問題点があります。

入力の手間が多くかかり、誤字脱字も発生しやすい・・・
フォーム情報を入力した後、スプレッドシートなどに手動で入力する必要がある・・・
フォーム情報の管理には多大な時間と手間がかかる・・

こうした問題点を解決するためには、フォーム情報をスプレッドシートに自動で入力するシステムの導入が有効です。
手動での入力作業が不要になるため、作業効率の向上や入力ミスの軽減が期待できます。

anybotを導入することで、以下のようなメリットが期待できます。

メリット①
フォーム情報を自動で入力でき、入力作業の手間を軽減
メリット②
入力ミスが減り、情報の正確性を高めることが可能
メリット③
作業効率が向上し、業務の生産性を高められる

▼　実際の利用イメージはこちら　▼

2.スプレッドシートへの自動入力活用方法

2-1.情報の一括管理

WebやLINEなど、フォームの情報だけでなく、チャットボットの情報であっても、自動でスプレッドシートに入力することができます。
そのため、データ移行作業がそもそも不要になり、入力ミスによるリスクを回避できます。

2-2.アンケートを自動分析

事前にスプレッドシートの設定をしておくことで、LINEやWEBフォームで集めた情報を随時、自動で分析することができます。

例えば、LINE公式アカウントでアンケート収集をしている場合、
日々LINEのシステム上に情報が蓄積されていきます。

今までは、それらをCSV形式でデータダウンロードし、手動でスプレッドシートに入力する必要がありました。
しかし、スプレッドシートの自動入力機能を利用することで、必要なタイミングで分析することができます。
分析に基づいて仮説を立てることができ、効率よくPDCAを回すことができます。

2-3.その他の活用方法

anybotは、フォーム情報の自動入力だけでなく、その他の業務にも活用することができます。
例えば、営業担当者が顧客情報を一元管理するために利用することもできます。

まとめ

本記事では、anybotを利用してフォーム情報を自動でGoogleスプレッドシートに入力する活用方法を紹介しました。

anybotを導入することで、作業効率の向上や入力ミスの軽減など、多くのメリットが期待できます。
また、セキュリティ対策にも十分な注意が払われているため、安心して利用することができます。

詳しい設定方法はこちら：
anybotからGoogleスプレッドシートへの自動データ入力：顧客管理をより簡単に

そしてGoogleスプレッドシートに限らず、Excel365やKintone、その他CRMシステムへの自動入力も可能です。

anybotを導入し、フォームやデータの管理業務の効率化やコスト削減を始めてみませんか？

よくある質問

anybotは、どのような業種に向いているのですか？
anybotは、データ管理の業務を行うすべての業種に向いています。
特に、Webフォームを利用して顧客情報を収集している業種において、効果的に活用することができます。

anybotを導入するために、特別なスキルが必要ですか？
anybotを導入するためには、特別なスキルは必要ありません。簡単な設定作業を行うだけで、簡単に導入することができます。

anybotの導入費用は、どのくらいですか？
anybotの導入費用は、導入するプランや利用規模によって異なります。
詳しい費用については、下記ボタンからお問い合わせください。