นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัทของเราตระหนักถึงภารกิจทางสังคมอย่างเต็มที่ในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่บริษัทจัดการ โดยยึดมั่นในสิทธิของเจ้าของข้อมูลและปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ บริษัทได้สร้างระบบการจัดการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตามนโยบายที่ระบุไว้ด้านล่างนี้ และขอประกาศว่าเราจะดำเนินการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยรวมทั้งองค์กร ภายใต้การรับรู้ถึงแนวโน้มเทคโนโลยี IT ล่าสุด ความเปลี่ยนแปลงในความต้องการของสังคม และการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

ａ）บริษัทจะดำเนินการรวบรวม ใช้งาน และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจที่ถูกต้อง เช่น การพัฒนาระบบ การให้คำปรึกษา และการจัดการโฆษณา รวมถึงการจ้างงานและการบริหารทรัพยากรบุคคล โดยจะไม่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลเกินกว่าขอบเขตของวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ (การใช้งานนอกวัตถุประสงค์) และจะดำเนินมาตรการเพื่อป้องกันการใช้งานนอกวัตถุประสงค์
ｂ）บริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย แนวทางที่รัฐบาลกำหนด และมาตรฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
ｃ）บริษัทใช้มาตรการความปลอดภัยที่สมเหตุสมผลเพื่อป้องกันความเสี่ยง เช่น การรั่วไหล การสูญหาย หรือการเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคล โดยใช้ทรัพยากรที่เหมาะสมกับสภาพการดำเนินธุรกิจ และปรับปรุงระบบความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่อง หากพบปัญหาเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจะดำเนินการแก้ไขทันที
ｄ）บริษัทจะตอบสนองต่อข้อร้องเรียนและคำปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างรวดเร็วและจริงใจ
ｅ） ระบบการจัดการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทจะได้รับการพิจารณาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยอิงตามการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับบริษัท

สิ้นสุดทั้งหมด

【ช่องทางการติดต่อ】

สำหรับข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อได้ที่ช่องทางด้านล่างนี้:
Evolany Co., Ltd. ช่องทางติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล
อาคาร KDX Yokohama Riverside ชั้น 2, 2-20-5 มินามิไซวะ, เขตนิชิ, เมืองโยโกฮาม่า, จังหวัดคานากาว่า, 222-0005,
อีเมล: privacy@evolany.com โทรศัพท์: 050-5363-3284
เวลาทำการ: 9:30–18:30 (เฉพาะวันธรรมดา)

■การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

1. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทจัดการ
（1）สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับโดยตรงจากเจ้าของข้อมูลผ่านเอกสาร (รวมถึงเว็บไซต์หรืออีเมล) วัตถุประสงค์การใช้งานจะถูกระบุให้ทราบล่วงหน้าผ่านเอกสาร
（2）สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับด้วยวิธีการอื่น ๆ วัตถุประสงค์การใช้งานจะถูกกำหนดตามความเหมาะสม

การจำแนกประเภท	วัตถุประสงค์ของการใช้งาน
ข้อมูลลูกค้าส่วนบุคคล	เพื่อจัดการประวัติการใช้งาน และตอบคำถาม
ข้อมูลพันธมิตรทางธุรกิจ	เพื่อยืนยันรายละเอียดการสั่งซื้อ (บันทึกการสื่อสาร ฯลฯ )
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมาย	เพื่อดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม

■การเผยแพร่เรื่องที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้

สำหรับคำร้องเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทจัดเก็บหรือบันทึกการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม บริษัทจะดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้สำหรับคำร้อง (ต่อไปนี้เรียกว่า "คำร้องเกี่ยวกับการเปิดเผย") จากเจ้าของข้อมูลหรือผู้แทนของเจ้าของข้อมูล เช่น การแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน การเปิดเผย การแก้ไข เพิ่ม หรือลบเนื้อหา การหยุดใช้งาน การลบข้อมูล และการระงับการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม

ａ）ชื่อผู้ประกอบการ
Evolany Co., Ltd.
อาคาร KDX Yokohama Riverside ชั้น 2, 2-20-5 มินามิไซวะ, เขตนิชิ, เมืองโยโกฮาม่า, จังหวัดคานากาว่า, 222-0005,
กรรมการผู้จัดการ: ซ่ง ยู

ｂ）ผู้จัดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ชื่อผู้จัดการ: 原口百花 ฮารากุจิ โมโมกะ
แผนก: ทีมผู้บริหาร
ข้อมูลติดต่อ: อีเมล: privacy@evolany.com โทร: 050-5236-6287

ｃ）วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ทั้งหมด

การจำแนกประเภท	วัตถุประสงค์ของการใช้งาน
ข้อมูลลูกค้าส่วนบุคคล	เพื่อสนับสนุนผู้ใช้ เพื่อจัดการประวัติการใช้งาน เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการของเรา และ เพื่อตอบคำถาม
ข้อมูลพันธมิตรทางธุรกิจ	เพื่อยืนยันรายละเอียดการสั่งซื้อ (บันทึกการสื่อสาร ฯลฯ )
ข้อมูลพนักงานของเรา	สำหรับการบริหารบุคลากรและแรงงาน การจัดการธุรกิจ การจัดการด้านสุขภาพ และการจัดการความปลอดภัยของพนักงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครงานกับบริษัทของเรา	สำหรับติดต่อผู้สมัครงานและ จัดการการดำเนินงานจัดหางานของเรา
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจง	เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้งานตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติหมายเลข

ｄ）สถานที่ยื่นเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้
Evolany Co., Ltd. แผนกสอบถามข้อมูลส่วนบุคคล
อาคาร KDX Yokohama Riverside ชั้น 2, 2-20-5 มินามิไซวะ, เขตนิชิ, เมืองโยโกฮาม่า, จังหวัดคานากาว่า, 222-0005,
ข้อมูลติดต่อ: อีเมล: privacy@evolany.com โทร: 050-5363-3284
เวลาทำการ: 9:30–18:30 (เฉพาะวันธรรมดา)

ｅ）องค์กรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ผ่านการรับรอง
ปัจจุบัน บริษัทไม่ได้เป็นสมาชิกขององค์กรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการรับรองใด ๆ

ｆ）ขั้นตอนในการตอบสนองต่อคำขอเปิดเผยข้อมูลที่จัดเก็บหรือบันทึกการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
1）ช่องทางยื่นคำขอเปิดเผยข้อมูล
คำขอเปิดเผยข้อมูลสามารถส่งไปยัง ช่องทางติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล ที่ระบุไว้ข้างต้น
※ หากต้องการดำเนินการเปิดเผยข้อมูลด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ กรุณาแจ้งความประสงค์ โดยบริษัทจะดำเนินการตามความประสงค์ของคุณในหลักการ
2）ขั้นตอนสำหรับคำขอเปิดเผยข้อมูล
① หลังจากได้รับคำร้อง บริษัทจะจัดส่ง "แบบฟอร์มคำร้องเปิดเผยข้อมูลที่จัดเก็บ" ไปให้คุณทางไปรษณีย์
② กรอกแบบฟอร์มและส่งกลับมาพร้อมกับเอกสารยืนยันตัวแทน (กรณีตัวแทนยื่นคำร้อง) และไปรษณีย์ธนาณัติสำหรับค่าธรรมเนียม (เฉพาะกรณีคำขอแจ้งวัตถุประสงค์หรือการเปิดเผย) ไปยัง ช่องทางติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล
กรุณาส่งทางไปรษณีย์ไปยังแผนกสอบถามข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุไว้ด้านบน
③ หลังจากได้รับแบบฟอร์ม บริษัทจะสอบถามข้อมูลส่วนบุคคล 2 รายการที่สามารถยืนยันตัวตนได้ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์และวันเกิด)
④ คำตอบจะส่งถึงผู้ยื่นคำร้องเป็นเอกสารทางไปรษณีย์ (แบบจดหมายปิดผนึก)
3）กรณีตัวแทนยื่นคำร้อง、เอกสารยืนยันตัวตนในฐานะตัวแทน
หากคำร้องถูกยื่นโดยตัวแทน ต้องแนบเอกสารยืนยันสถานะตัวแทนและเอกสารยืนยันตัวตนของตัวแทน โดยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่ทะเบียนบ้านให้แสดงถึงระดับจังหวัด และปิดบังข้อมูลส่วนที่เหลือ รวมถึงหลีกเลี่ยงการส่งเอกสารที่มีหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล หากมี ให้ปิดบังตัวเลขทั้งหมด
① เอกสารยืนยันสถานะตัวแทน
＜กรณีตัวแทนได้รับมอบอำนาจจากเจ้าของข้อมูล＞
หนังสือมอบอำนาจ (ต้นฉบับ)
＜กรณีตัวแทนเป็นผู้แทนโดยชอบธรรมของผู้เยาว์: สำเนาเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่ง＞
ทะเบียนบ้าน
ทะเบียนราษฎร์ (ที่ระบุความสัมพันธ์)
เอกสารราชการอื่นที่ยืนยันสิทธิ์ตัวแทน
＜กรณีตัวแทนเป็นผู้แทนโดยชอบธรรมของบุคคลที่ศาลสั่งให้มีผู้ดูแล: สำเนาเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่ง＞
ใบรับรองการจดทะเบียนในทะเบียนผู้ดูแล
เอกสารราชการอื่นที่ยืนยันสิทธิ์ตัวแทน
② เอกสารยืนยันตัวตนของตัวแทน
ใบขับขี่
หนังสือเดินทาง
บัตรประกันสุขภาพ
ทะเบียนราษฎร์
4）ค่าธรรมเนียมสำหรับคำขอแจ้งวัตถุประสงค์หรือเปิดเผยข้อมูล
ค่าธรรมเนียม 1,000 เยนต่อคำขอ
（แนบไปรษณีย์ธนาณัติกับแบบฟอร์มคำร้องที่ส่งกลับมา）

ｇ）โครงสร้างการจัดการและมาตรการสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
1）การกำหนดนโยบายพื้นฐาน
เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม บริษัทได้กำหนด "นโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล" ซึ่งครอบคลุมการปฏิบัติตามกฎหมาย แนวทางที่เกี่ยวข้อง รวมถึงช่องทางสำหรับคำถามและข้อร้องเรียน
2）การจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทได้กำหนดข้อกำหนดการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับทุกขั้นตอน ตั้งแต่การเก็บรวบรวม การใช้งาน การจัดเก็บ การให้ข้อมูล การลบ และการทำลาย พร้อมทั้งระบุวิธีการจัดการและหน้าที่ของผู้รับผิดชอบ
3）มาตรการจัดการความปลอดภัยในเชิงองค์กร
① แต่งตั้งผู้รับผิดชอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และกำหนดขอบเขตของพนักงานที่มีสิทธิ์จัดการข้อมูลส่วนบุคคล
② ดำเนินการตรวจสอบภายในเป็นระยะ และจัดการตรวจสอบโดยหน่วยงานอื่นหรือบุคคลภายนอก
4）มาตรการจัดการความปลอดภัยในเชิงบุคคล
① จัดอบรมพนักงานเกี่ยวกับข้อควรระวังในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเป็นประจำ
② ให้พนักงานลงนามในเอกสารคำมั่นเกี่ยวกับการรักษาความลับ
5）มาตรการจัดการความปลอดภัยในเชิงกายภาพ
① ควบคุมการเข้า-ออกของพนักงานในพื้นที่ที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการควบคุมอุปกรณ์ที่นำเข้า
② ใช้มาตรการป้องกันการสูญหายหรือโจรกรรมของอุปกรณ์ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ และเอกสาร
6）มาตรการจัดการความปลอดภัยในเชิงเทคนิค
① ใช้การควบคุมการเข้าถึงเพื่อจำกัดขอบเขตของพนักงานและข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้
② นำระบบป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายจากภายนอกมาใช้ในระบบสารสนเทศที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล

สิ้นสุดทั้งหมด